Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest RHFIZJO sp. z o.o., ul. Fryderyka Chopina 23B, 62-510 Konin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001125197 (Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS), NIP 6653069997, REGON 529572818.

Kontakt w sprawie danych: kontakt@rhfizjo.pl, tel. 507 570 572, albo listownie na adres gabinetu.

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

Telefon i e-mail

Gdy dzwonisz albo piszesz, przetwarzamy dane, które podasz: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i treść wiadomości. Robimy to, żeby odpowiedzieć i umówić wizytę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz żeby prowadzić korespondencję i dochodzić ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes). Jeśli opiszesz swoje dolegliwości, te informacje o zdrowiu przetwarzamy w celu udzielenia świadczenia (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).

Wizyta w gabinecie

Dane z wizyty, w tym wyniki badania i USG, zapisujemy w dokumentacji medycznej, bo wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. h RODO, ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta). Szczegóły przekazujemy w gabinecie.

Rezerwacja przez ZnanyLekarz

Kalendarz wizyt na stronie prowadzi serwis ZnanyLekarz. Kalendarz nie wczytuje się sam: dopiero gdy klikniesz „Pokaż wolne terminy” albo „Umów…”, Twoja przeglądarka łączy się z serwisem ZnanyLekarz. Dane podane przy rezerwacji przetwarza ZnanyLekarz sp. z o.o., ul. Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa, jako odrębny administrator, na zasadach swojej polityki prywatności. Po umówieniu wizyty ZnanyLekarz przekazuje nam dane rezerwacji, a my przetwarzamy je, żeby przeprowadzić wizytę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Odwiedziny strony

Serwer, na którym działa strona, zapisuje w logach adres IP, datę i godzinę wejścia oraz informacje o przeglądarce. Służy to bezpieczeństwu i poprawnemu działaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie łączymy tych danych z innymi informacjami o Tobie.

3. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych i reklamowych. Czcionki i skrypty wczytujemy z naszego serwera, więc przy samym przeglądaniu strony Twój adres IP nie trafia do innych firm.

Pliki cookies może zapisać serwis ZnanyLekarz, ale dopiero po kliknięciu kalendarza. Linki do ZnanyLekarz, Facebooka i Instagrama prowadzą do tych serwisów i po kliknięciu obowiązują ich zasady.

Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne, zapytamy Cię o zgodę, zanim się wczytają, i zaktualizujemy ten dokument.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla nas usługi: firma hostingowa Hostinger International Ltd. (serwer strony i poczty), dostawcy oprogramowania do dokumentacji medycznej, biuro księgowe, a przy rezerwacji ZnanyLekarz. Przetwarzają je na podstawie umów z nami albo jako odrębni administratorzy. Dane przekazujemy też organom, gdy wymagają tego przepisy.

Serwer strony znajduje się w Unii Europejskiej. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencję: przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dokumentację medyczną: przez 20 lat od końca roku, w którym dokonano ostatniego wpisu (art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta),
• logi serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Prawo do usunięcia nie dotyczy dokumentacji medycznej, którą musimy przechowywać. Napisz do nas: kontakt@rhfizjo.pl.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie umówimy wizyty, a dane do dokumentacji medycznej są wymagane przez przepisy.

8. Zmiany

Aktualizujemy ten dokument, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych. Wersja obowiązuje od 1 października 2026 roku.